Produktbeschreibung

Die webbasierte Lösung für ein professionelles Personalmanagement.

Die webbasierte Software unterstützt Sie während der gesamten Planung von der Festlegung des Personalbedarfs, über die Auswahl der geeigneten und verfügbaren Mitarbeiter bis hin zur Abrechnung und Rechnungsstellung.

Der Clou: Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind aktiv in die Personalplanung eingebunden!

Geschichte

Die Idee, die gesamte Dienstplanung eines Unternehmens über eine internetbasierte Softwareplattform abzuwickeln, entstand vor dem Hintergrund unserer langjährigen Erfahrungen als Personalplaner in der Gastronomie und im Sicherheitsbereich.

Dabei waren wir immer wieder mit den gleichen Abläufen konfrontiert: Für jede Veranstaltung musste jeder Mitarbeiter persönlich – meist telefonisch – für einen möglichen Einsatz angefragt werden und mit sämtlichen Informationen rund ums Event versorgt werden. Nach einem langwierigen Prozess wurde zum Schluss ein Dienstplan „gebastelt“, der wieder jedem Mitarbeiter einzeln übermittelt werden musste.

Idee

„Wir drehen den gesamten Planungsprozess um!“

– so lautete unser Kerngedanke bei der Entwicklung unseer Softwarelösung für Personaleinsatzplanung.

Das Ziel dabei ist es, dass nicht mehr der Personalplaner die Verfügbarkeit von Mitarbeitern für eine Veranstaltung nachfragt, sondern dass die Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit eigenverantwortlich kommunizieren.

Diesen Ansatz realisieren wir mit einem Online-Portal, auf das Arbeitgeber und Mitarbeiter unabhängig von Ort, Zeit und Betriebssystem jederzeit zugreifen können – dazu wird lediglich ein Internetzugang benötigt.
Diese Technologie nennt sich „internetbasierte Personaleinsatzplanung“.

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PERS|PLAN|NET

Zielgruppe PERS|PLAN|NET

Die webbasierte Lösung für ein professionelles Personalmanagement.

„Planen Sie mit System – nicht mit viel Aufwand.“

Sie planen Ihren Personaleinsatz noch mit Exceltabellen und Notizzetteln? Sie überlegen noch genau, welcher Mitarbeiter sich bei welcher Veranstaltung und zu welcher Zeit einsetzen lässt? Sie telefonieren Ihren Mitarbeitern noch hinterher und können hierdurch Ihre Personalplanung erst sehr kurzfristig abschließen?

Dann sind Sie mit Sicherheit auf der Suche nach einer Softwarelösung, die Ihre Planung deutlich vereinfacht und Ihnen wieder Zeit fürs Wesentliche verschafft.

Wir nehmen Ihnen die Suche ab und präsentieren Ihnen PERS|PLAN|NET, die Lösung für ein professionelles Personalmanagement.

Die webbasierte Software unterstützt Sie während der gesamten Planung von der Festlegung des Personalbedarfs, über die Auswahl der geeigneten und verfügbaren Mitarbeiter bis hin zur Abrechnung und Rechnungsstellung.

Der Clou: Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind aktiv in die Personalplanung eingebunden!

Wie soll das funktionieren?

PERS|PLAN|NET ist eine webbasierte Systemlösung, die – unabhängig von Ihrem Betriebssystem – installiert werden kann und die Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihrem Personal darstellt.

Einfach ausgedrückt: Sie legen Ihre Veranstaltung oder Ihren Einsatzfall im System an, definieren den Personalbedarf und die Software erzeugt automatische eine Auswahl des geeigneten Personals. Der Termin erscheint in der Übersichtsliste des jeweiligen Mitarbeiters und er kann Ihnen direkt eine Rückmeldung geben ob er an diesem Tag zur Verfügung steht oder nicht.

Das lästige Abtelefonieren oder Anschreiben entfällt und Sie können Ihre Personalplanung leichter und früher abschließen.

Special: Aushilfen und Teilzeitkräfte

Speziell für die Personalplanung mit einer Vielzahl von Aushilfs- und Teilzeitkräften wurde das Basisprogramm durch hilfreiche Werkzeuge erweitert.

So bereitet die Software beispielsweise durch das integrierte Zeiterfassungssystem und die Möglichkeit zum Barcode- oder RFI-Check-In schon während des Einsatzes die Abrechnung vor. Das besondere Plus: Der Check-In kann sowohl über fest installierte Scanner wie auch mobil über Hand-Scanner erfolgen. Die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden werden automatisch in das System übernommen und können durch die Schnittstelle zu Ihrer Buchhaltungssoftware direkt in Ihre Abschlussrechnung exportiert werden.

Besonders hilfreich ist auch die im System integrierte elektronische Mitarbeiterakte inklusive Kontaktdaten, Qualifizierung, Historie und individuellen Bemerkungen. Sie ermöglicht jeder Zeit die Auswahl des richtigen Mitarbeiters am richtigen Ort.

Die komfortable Verfügbarkeitsprüfung durch Abgleich mit der vom Personal angegebenen Leistungsbereitschaft und digitale Anfrage über das webbasierte Portal macht nicht nur eine kurzfristige Planung, sondern ebenfalls die langfristige Planung zum Kinderspiel. Funktionen, die nicht nur Ihre Terminplaner, sondern auch Ihre Kunden und Ihre Buchhaltung begeistern werden!

Funktion PERS|PLAN|NET

PERS|PLAN|NET ist die webbasierte Lösung für Personalmanagement. Die von Fachleuten aus der Praxis entwickelte Online-Software zeichnet sich besonders durch ihr hohes Maß an Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität aus.
Umfassendes Kundenmanagement

  • Elektronische Kundenakte inkl. Kontaktdaten und Historie
  • Leicht handhabbare Kundenverwaltung
  • Mögliche Preishinterlegung
  • Kunden- und veranstaltungsbezogene Angebotskalkulation

Leistung PERS|PLAN|NET

Interaktive Personalplanung

  • Elektronische Mitarbeiterakte inkl. Kontaktdaten, Qualifizierung, Historie und individuellen Reports
  • Selektion der geeigneten Mitarbeiter nach Personalbedarf, Qualifikation und individuellen Anforderungen wie z.B. Unterbinden oder Fördern von festen Einsatzgruppen für bestimmte Aufträge
  • Komfortable Verfügbarkeitsprüfung durch Abgleich mit der vom Personal angegebenen Leistungsbereitschaft und digitale Anfrage über das webbasierte Portal
  • Interaktive Rückmeldung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die elektronische Plattform, zeitaufwändige Abfragen sind hierdurch hinfällig
  • Statusübersicht über alle Mitarbeiter
  • Keine Doppelplanung möglich
  • Hinweise und Bemerkungen z.B. zu Aktionen und Bekleidung können über das Web-Portal hinterlegt werden
  • Anfahrtsbeschreibung, Informationen zur Infrastruktur für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch Verknüpfung zu Google-Maps
  • Schnelle Mitarbeiterinformation über E-Mail, Fax und SMS
  • Ebenfalls möglich: Vorortausgabe von Informationen zur Veranstaltung über Bondrucker
  • Aufgabenerfassung
  • Equipmentvergabe
  • Zuweisen der Westennummern möglich
  • Mitarbeiterdienstausweis/ID-Card aus dem System druckbar
  • Einfache Vorankündigung von kommenden Veranstaltungen

Professionelles Eventmanagement

  • Einfache Planung z.B. durch die Kopierfunktion von wiederkehrenden Veranstaltungen
  • Langfristige Planung von Konzerten und sogar der gesamten Saison ebenso möglich wie das kurzfristige Reagieren auf veränderte Rahmenbedingungen wir z.B. Wetterumschwung oder Tabellenplatz
  • Kalenderansicht mit Ampelfunktion
  • Tagesplan zur aktuellen Darstellung aller Veranstaltungen und Aufträge
  • Gruppierungsfunktion zur Übersichtlichkeit
  • Historische Darstellung
  • Unterschiedliche Planungsmöglichkeiten zu Veranstaltungen und Objekten

Exakte Zeiterfassung

  • Barcode/RFID-Check-In über stationären Scanner oder mobilen Handscanner
  • Einfache Zeiterfassung über systemeigene Ausdrucke oder Mitarbeiterausweise
  • Aktueller Soll-Ist-Vergleich des Personals

Komfortables Rechnungswesen

  • Angebots und Rechnungserstellung
  • Faktura-Modul
  • Mahnwesen
  • Bruttolohnausgabe
  • Schnittstellen zu den unternehmenseigenen Buchhaltungsprogrammen

Hohe Benutzerfreundlichkeit

  • Übersichtliche Menüführung und leichte Handhabung
  • Redundanzfreie Datenhaltung: Daten müssen nicht mehrfach eingegeben werden, da alle Programmfunktionen miteinander verknüpft sind
  • Erstellen von Ober- und Unterplanungen zur verbesserten Übersicht
  • Planvisualisierung des Geländes per Mouseklick
  • Einfache Weiterleitung der Planungen an Dienstleister und Subunternehmer

Intelligentes System

  • Web-basiert und damit unabhängig vom Betriebssystem
  • Outlook-Synchronisation
  • SMS/Fax/E-Mail-Funktion
  • Integriertes PDF-Tool
  • Mobile Datenerfassung
  • Import/Export-Schnittstellen z.B. zur Buchhaltungssoftware
  • User-Verwaltung und Vergabe von Benutzerrechten
  • News Cockpit
  • Memo System
  • Reporting Modul

Wie unser Softwaresystem für Personaleinsatzplanung funktioniert

FÜR SYSTEMADMINISTRATOREN UND TECHNIKER

Internetbasiertes System

Das internetbasierte System der Dienstplanmacher-Software ist als Webanwendung ausgelegt, die weltweit 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche zur Verfügung steht.

Unsere Software setzt lediglich einen gängigen Webbrowser und einen Breitband-Internetzugang mit mindestens 2 Mbit Download voraus. Damit gibt es für die Anwendung des Systems keine Anforderungen an Hardwareleistung oder Netzwerk- und Serverinfrastruktur seitens des Nutzers.

Plattformunabhängigkeit

Bei der Dienstplanmacher-Software ist keine Installation auf dem Rechner des Benutzers notwendig. Dadurch erreichen wir einen hohen Grad an Plattformunabhängigkeit.

Die Dienstplanmacher-Software läuft unabhängig vom Betriebssystem (Windows, MacOS oder Linux) und kann sowohl auf stationären Rechnern als auch auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets betrieben werden.

Das System wurde für den Browser Mozilla Firefox entwickelt, unterstützt aber auch alle aktuellen Versionen anderer Browser wie Google Chrome, Apple Safari, Microsoft Internet Explorer oder Opera. Neben der Browserversion ist die Software in Teilen optional als App für mobile Betriebssysteme wie Android und iOS erhältlich.

Datensicherheit

Die Dienstplanmacher-Software wird in einem Hochverfügbarkeitsnetz einer redundanten Webservercloud betrieben. Damit gewährleisten wir ein Höchstmaß an Datensicherheit.

Das System läuft über drei unabhängige Serverclouds. Bei Nichtverfügbarkeit einer der Clouds wird automatisch auf die nächste Cloud umgestellt. Für jede Cloud erfolgt täglich ein automatisches Backup aller Daten und Skripte. Der Datentransfer wird über eine Secure Socket Layer-Verschlüsselung (SSL) geschützt.

Das Gesamtsystem ist in einer 5-Schichten-Serverarchitektur organisiert, bei dem die Präsentationsschicht, die dem Nutzer zur Verfügung steht, software- und hardwareseitig getrennt von den übrigen Schichten (Steuerungsschicht, Datenbankschicht, Businesslogik-Schicht, Reporting- und Analyseschicht) operiert. Diese Mehrschichten-Architektur macht das System praktisch uninteressant für externe Angriffe. Zudem sind unsere Server nach den aktuellsten Standards des Open Web Application Security Project (OWASP) gegen externe Attacken abgesichert.

Ein Zugriffsrechtesystem über Benutzergruppen und -rollen via Access Control List (ACL) steuert den Zugang zu und die Trennung von Prozessberechtigungen und Datenberechtigungen.

Schnittstellen

Durch die zahlreichen Soft- und Hardware-Schnittstellen der Dienstplanmacher-Software ermöglichen wir ein reibungsloses Zusammenspiel unseres Systems mit anderen Anwendungen und Geräten.

Der Im- und Export von Daten ist über die Formate XML und CSV möglich. Zudem unterstützt das System Push- und Pull-Technologien.

Unsere Software verfügt über Software-Schnittstellen zu allen gängigen Buchhaltungs-Programmen wie Datev, Lexware, Proffix, Abacus und Varial. In das System integriert sind Hardware-Schnittstellen zu Peripheriegeräten für die Zeiterfassung wie Barcode-Scanner, Fingerabdruck-Scanner oder RFID-Modulen sowie zu anderen Komponenten wie z. B. Dienstausweisdrucker.

Unseren Kunden bieten wir auf Anfrage eine individuelle Schnittstellen-Entwicklung für weitere Software- und Hardware-Produkte.

Lizenzmodell

Die Dienstplanmacher-Software wird nach dem flexiblen Software as a Service (SaaS) -Modell lizenziert.

Ihre monatliche Nutzungsgebühr für unser System richtet sich nach der Zahl der Nutzer und den gewünschten Funktionen. Sie zahlen lediglich die Komponenten, die Sie wirklich nutzen. Auf Wunsch passen wir Masken und Module individuell an Ihre Bedürfnisse an.

Getreu nach dem Prinzip, dass Sie sich kein Flugzeug kaufen, um eine Flugreise zu tätigen, werden Ihnen dadurch sämtliche Betriebskosten einer eigenen Hardware- und Netzwerkinfrastruktur erspart.

Wir garantieren Ihnen im Vertragszeitraum die komplette Administration und Wartung des Systems sowie eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Support

Für die Dienstplanmacher-Software wird ein rund um die Uhr verfügbarer technischer Kundensupport angeboten.

Wir sind 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche für unsere Kunden via Telefon, TeamViewer und Skype erreichbar; unser Supportpersonal spricht Deutsch und Englisch.

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SEC|PLAN|NET

Zielgruppe SEC|PLAN|NET

Die webbasierte Lösung für ein professionelles Personalmanagement.

„Planen Sie mit System – nicht mit viel Aufwand.“

Sie planen Ihren Personaleinsatz noch mit Exceltabellen und Notizzetteln? Sie überlegen noch genau, welcher Mitarbeiter sich bei welcher Veranstaltung und zu welcher Zeit einsetzen lässt? Sie telefonieren Ihren Mitarbeitern noch hinterher und können hierdurch Ihre Personalplanung erst sehr kurzfristig abschließen?

Dann sind Sie mit Sicherheit auf der Suche nach einer Softwarelösung, die Ihre Planung deutlich vereinfacht und Ihnen wieder Zeit fürs Wesentliche verschafft.

Wir nehmen Ihnen die Suche ab und präsentieren Ihnen PERS|PLAN|NET, die Lösung für ein professionelles Personalmanagement.

Die webbasierte Software unterstützt Sie während der gesamten Planung von der Festlegung des Personalbedarfs, über die Auswahl der geeigneten und verfügbaren Mitarbeiter bis hin zur Abrechnung und Rechnungsstellung.

Der Clou: Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind aktiv in die Personalplanung eingebunden!

Wie soll das funktionieren?

SEC|PLAN|NET ist eine webbasierte Systemlösung, die – unabhängig von Ihrem Betriebssystem – installiert werden kann und die Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihrem Personal darstellt.

Einfach ausgedrückt: Sie legen Ihre Veranstaltung oder Ihren Einsatzfall im System an, definieren den Personalbedarf und die Software erzeugt automatische eine Auswahl des geeigneten Personals. Der Termin erscheint in der Übersichtsliste des jeweiligen Mitarbeiters und er kann Ihnen direkt eine Rückmeldung geben ob er an diesem Tag zur Verfügung steht oder nicht.

Das lästige Abtelefonieren oder Anschreiben entfällt und Sie können Ihre Personalplanung leichter und früher abschließen.

Special: Sicherheitsdienste

Speziell für die Personalplanung von Sicherheitskräften wurde das Basisprogramm durch einige wichtige und hilfreiche Tools erweitert.

So bereiten Sie beispielsweise durch das integrierte Zeiterfassungssystem und die Möglichkeit zum Barcode/RFI-Check-In schon während des Auftrags die Abrechnung vor. Das besondere Plus: Der Check-in kann sowohl über fest installierte Scanner wie auch mobil über Hand-Scanner erfolgen. Die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden werden automatisch in das System übernommen und können durch die Schnittstelle zu Ihrer Buchhaltungssoftware direkt in Ihre Abschlussrechnung und auch die Gehaltsabrechungen exportiert werden.

Praxisnah und effektiv ist auch die Funktion „Tagesplan“. Auf einen Blick sehen Sie alle Veranstaltungen und Objektschutzaufträge, die am aktuellen Tag zu bearbeiten sind und behalten so die Übersicht – auch über die geplanten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. So wissen Sie jederzeit wer an welchem Ort zu welchem Zweck eingesetzt ist und können hier alle Einsätze bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus steuern und unterstützen. Eine Funktion, die ein höchstes Maß an Sicherheit garantiert und auch Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begeistern wird!

Funktion SEC|PLAN|NET

SEC|PLAN|NET ist die webbasierte Lösung für Personalmanagement. Die von Fachleuten aus der Praxis entwickelte Online-Software zeichnet sich besonders durch ihr hohes Maß an Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität aus.
Umfassendes Kundenmanagement

  • Elektronische Kundenakte inkl. Kontaktdaten und Historie
  • Leicht handhabbare Kundenverwaltung
  • Mögliche Preishinterlegung
  • Kunden- und veranstaltungsbezogene Angebotskalkulation

Leistung SEC|PLAN|NET

Interaktive Personalplanung

  • Elektronische Mitarbeiterakte inkl. Kontaktdaten, Qualifizierung, Historie und individuellen Reports
  • Selektion der geeigneten Mitarbeiter nach Personalbedarf, Qualifikation und individuellen Anforderungen wie z.B. Unterbinden oder Fördern von festen Einsatzgruppen für bestimmte Aufträge
  • Komfortable Verfügbarkeitsprüfung durch Abgleich mit der vom Personal angegebenen Leistungsbereitschaft und digitale Anfrage über das webbasierte Portal
  • Interaktive Rückmeldung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die elektronische Plattform, zeitaufwändige Abfragen sind hierdurch hinfällig
  • Statusübersicht über alle Mitarbeiter
  • Keine Doppelplanung möglich
  • Hinweise und Bemerkungen z.B. zu Aktionen und Bekleidung können über das Web-Portal hinterlegt werden
  • Anfahrtsbeschreibung, Informationen zur Infrastruktur für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch Verknüpfung zu Google-Maps
  • Schnelle Mitarbeiterinformation über E-Mail, Fax und SMS
  • Ebenfalls möglich: Vorortausgabe von Informationen zur Veranstaltung über Bondrucker
  • Aufgabenerfassung
  • Equipmentvergabe
  • Zuweisen der Westennummern möglich
  • Mitarbeiterdienstausweis/ID-Card aus dem System druckbar
  • Einfache Vorankündigung von kommenden Veranstaltungen

Professionelles Eventmanagement

  • Einfache Planung z.B. durch die Kopierfunktion von wiederkehrenden Veranstaltungen
  • Langfristige Planung von Konzerten und sogar der gesamten Saison ebenso möglich wie das kurzfristige Reagieren auf veränderte Rahmenbedingungen wir z.B. Wetterumschwung oder Tabellenplatz
  • Kalenderansicht mit Ampelfunktion
  • Tagesplan zur aktuellen Darstellung aller Veranstaltungen und Aufträge
  • Gruppierungsfunktion zur Übersichtlichkeit
  • Historische Darstellung
  • Unterschiedliche Planungsmöglichkeiten zu Veranstaltungen und Objekten

Exakte Zeiterfassung

  • Barcode/RFID-Check-In über stationären Scanner oder mobilen Handscanner
  • Einfache Zeiterfassung über systemeigene Ausdrucke oder Mitarbeiterausweise
  • Aktueller Soll-Ist-Vergleich des Personals

Komfortables Rechnungswesen

  • Angebots und Rechnungserstellung
  • Faktura-Modul
  • Mahnwesen
  • Bruttolohnausgabe
  • Schnittstellen zu den unternehmenseigenen Buchhaltungsprogrammen

Hohe Benutzerfreundlichkeit

  • Übersichtliche Menüführung und leichte Handhabung
  • Redundanzfreie Datenhaltung: Daten müssen nicht mehrfach eingegeben werden, da alle Programmfunktionen miteinander verknüpft sind
  • Erstellen von Ober- und Unterplanungen zur verbesserten Übersicht
  • Planvisualisierung des Geländes per Mouseklick
  • Einfache Weiterleitung der Planungen an Dienstleister und Subunternehmer

Intelligentes System

  • Web-basiert und damit unabhängig vom Betriebssystem
  • Outlook-Synchronisation
  • SMS/Fax/E-Mail-Funktion
  • Integriertes PDF-Tool
  • Mobile Datenerfassung
  • Import/Export-Schnittstellen z.B. zur Buchhaltungssoftware
  • User-Verwaltung und Vergabe von Benutzerrechten
  • News Cockpit
  • Memo System
  • Reporting Modul

Wie unser Softwaresystem für Personaleinsatzplanung funktioniert

FÜR SYSTEMADMINISTRATOREN UND TECHNIKER

Internetbasiertes System

Das internetbasierte System der Dienstplanmacher-Software ist als Webanwendung ausgelegt, die weltweit 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche zur Verfügung steht.

Unsere Software setzt lediglich einen gängigen Webbrowser und einen Breitband-Internetzugang mit mindestens 2 Mbit Download voraus. Damit gibt es für die Anwendung des Systems keine Anforderungen an Hardwareleistung oder Netzwerk- und Serverinfrastruktur seitens des Nutzers.

Plattformunabhängigkeit

Bei der Dienstplanmacher-Software ist keine Installation auf dem Rechner des Benutzers notwendig. Dadurch erreichen wir einen hohen Grad an Plattformunabhängigkeit.

Die Dienstplanmacher-Software läuft unabhängig vom Betriebssystem (Windows, MacOS oder Linux) und kann sowohl auf stationären Rechnern als auch auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets betrieben werden.

Das System wurde für den Browser Mozilla Firefox entwickelt, unterstützt aber auch alle aktuellen Versionen anderer Browser wie Google Chrome, Apple Safari, Microsoft Internet Explorer oder Opera. Neben der Browserversion ist die Software in Teilen optional als App für mobile Betriebssysteme wie Android und iOS erhältlich.

Datensicherheit

Die Dienstplanmacher-Software wird in einem Hochverfügbarkeitsnetz einer redundanten Webservercloud betrieben. Damit gewährleisten wir ein Höchstmaß an Datensicherheit.

Das System läuft über drei unabhängige Serverclouds. Bei Nichtverfügbarkeit einer der Clouds wird automatisch auf die nächste Cloud umgestellt. Für jede Cloud erfolgt täglich ein automatisches Backup aller Daten und Skripte. Der Datentransfer wird über eine Secure Socket Layer-Verschlüsselung (SSL) geschützt.

Das Gesamtsystem ist in einer 5-Schichten-Serverarchitektur organisiert, bei dem die Präsentationsschicht, die dem Nutzer zur Verfügung steht, software- und hardwareseitig getrennt von den übrigen Schichten (Steuerungsschicht, Datenbankschicht, Businesslogik-Schicht, Reporting- und Analyseschicht) operiert. Diese Mehrschichten-Architektur macht das System praktisch uninteressant für externe Angriffe. Zudem sind unsere Server nach den aktuellsten Standards des Open Web Application Security Project (OWASP) gegen externe Attacken abgesichert.

Ein Zugriffsrechtesystem über Benutzergruppen und -rollen via Access Control List (ACL) steuert den Zugang zu und die Trennung von Prozessberechtigungen und Datenberechtigungen.

Schnittstellen

Durch die zahlreichen Soft- und Hardware-Schnittstellen der Dienstplanmacher-Software ermöglichen wir ein reibungsloses Zusammenspiel unseres Systems mit anderen Anwendungen und Geräten.

Der Im- und Export von Daten ist über die Formate XML und CSV möglich. Zudem unterstützt das System Push- und Pull-Technologien.

Unsere Software verfügt über Software-Schnittstellen zu allen gängigen Buchhaltungs-Programmen wie Datev, Lexware, Proffix, Abacus und Varial. In das System integriert sind Hardware-Schnittstellen zu Peripheriegeräten für die Zeiterfassung wie Barcode-Scanner, Fingerabdruck-Scanner oder RFID-Modulen sowie zu anderen Komponenten wie z. B. Dienstausweisdrucker.

Unseren Kunden bieten wir auf Anfrage eine individuelle Schnittstellen-Entwicklung für weitere Software- und Hardware-Produkte.

Lizenzmodell

Die Dienstplanmacher-Software wird nach dem flexiblen Software as a Service (SaaS) -Modell lizenziert.

Ihre monatliche Nutzungsgebühr für unser System richtet sich nach der Zahl der Nutzer und den gewünschten Funktionen. Sie zahlen lediglich die Komponenten, die Sie wirklich nutzen. Auf Wunsch passen wir Masken und Module individuell an Ihre Bedürfnisse an.

Getreu nach dem Prinzip, dass Sie sich kein Flugzeug kaufen, um eine Flugreise zu tätigen, werden Ihnen dadurch sämtliche Betriebskosten einer eigenen Hardware- und Netzwerkinfrastruktur erspart.

Wir garantieren Ihnen im Vertragszeitraum die komplette Administration und Wartung des Systems sowie eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Support

Für die Dienstplanmacher-Software wird ein rund um die Uhr verfügbarer technischer Kundensupport angeboten.

Wir sind 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche für unsere Kunden via Telefon, TeamViewer und Skype erreichbar; unser Supportpersonal spricht Deutsch und Englisch.

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GASTRO|PLAN|NET

Zielgruppe GASTRO|PLAN|NET

Die webbasierte Lösung für ein professionelles Personalmanagement.

„Planen Sie mit System – nicht mit viel Aufwand.“

Sie planen Ihren Personaleinsatz noch mit Exceltabellen und Notizzetteln? Sie überlegen noch genau, welcher Mitarbeiter sich bei welcher Veranstaltung und zu welcher Zeit einsetzen lässt? Sie telefonieren Ihren Mitarbeitern noch hinterher und können hierdurch Ihre Personalplanung erst sehr kurzfristig abschließen?

Dann sind Sie mit Sicherheit auf der Suche nach einer Softwarelösung, die Ihre Planung deutlich vereinfacht und Ihnen wieder Zeit fürs Wesentliche verschafft.

Wir nehmen Ihnen die Suche ab und präsentieren Ihnen PERS|PLAN|NET, die Lösung für ein professionelles Personalmanagement.

Die webbasierte Software unterstützt Sie während der gesamten Planung von der Festlegung des Personalbedarfs, über die Auswahl der geeigneten und verfügbaren Mitarbeiter bis hin zur Abrechnung und Rechnungsstellung.

Der Clou: Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind aktiv in die Personalplanung eingebunden!

Wie soll das funktionieren?

GASTRO|PLAN|NET ist eine webbasierte Systemlösung, die – unabhängig von Ihrem Betriebssystem – installiert werden kann und die Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihrem Personal darstellt.

Einfach ausgedrückt: Sie legen Ihre Veranstaltung oder Ihren Einsatzfall im System an, definieren den Personalbedarf und die Software erzeugt automatische eine Auswahl des geeigneten Personals. Der Termin erscheint in der Übersichtsliste des jeweiligen Mitarbeiters und er kann Ihnen direkt eine Rückmeldung geben ob er an diesem Tag zur Verfügung steht oder nicht.

Das lästige Abtelefonieren oder Anschreiben entfällt und Sie können Ihre Personalplanung leichter und früher abschließen.

Special: Gastronomie
Speziell für Gastronomen, Cateringfirmen und auch Arbeitnehmerüberlasser wurde das Basisprogramm durch hilfreiche Werkzeuge erweitert.

So bereitet die Software beispielsweise durch das integrierte Zeiterfassungssystem und die Möglichkeit zum Barcode- oder RFI-Check-In schon während des Einsatzes die Abrechnung vor. Das besondere Plus: Der Check-In kann sowohl über fest installierte Scanner wie auch mobil über Hand-Scanner erfolgen. Die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden werden automatisch in das System übernommen und können durch die Schnittstelle zu Ihrer Buchhaltungssoftware direkt in Ihre Abschlussrechnung exportiert werden.

Zeitsparend und bequem sind auch die im System integrierte Kopierfunktion der Veranstaltung und die Kundenhistorie. So lassen sich mit nur wenigen Mouseklicks alle wesentlichen Planungsbausteine leicht übernehmen und müssen nur noch auf die neue Veranstaltung angepasst werden. Die Angebotskalkulation wird hierdurch gerade bei Folgeveranstaltungen zum Kinderspiel; in der Vergangenheit vereinbarte Kundenrabatte können nicht mehr übersehen werden. Funktionen, die auch Ihre Kunden begeistern werden.

Funktion GASTRO|PLAN|NET

GASTRO|PLAN|NET ist die webbasierte Lösung für Personalmanagement. Die von Fachleuten aus der Praxis entwickelte Online-Software zeichnet sich besonders durch ihr hohes Maß an Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität aus.
Umfassendes Kundenmanagement

  • Elektronische Kundenakte inkl. Kontaktdaten und Historie
  • Leicht handhabbare Kundenverwaltung
  • Mögliche Preishinterlegung
  • Kunden- und veranstaltungsbezogene Angebotskalkulation

Leistung GASTRO|PLAN|NET

Interaktive Personalplanung

  • Elektronische Mitarbeiterakte inkl. Kontaktdaten, Qualifizierung, Historie und individuellen Reports
  • Selektion der geeigneten Mitarbeiter nach Personalbedarf, Qualifikation und individuellen Anforderungen wie z.B. Unterbinden oder Fördern von festen Einsatzgruppen für bestimmte Aufträge
  • Komfortable Verfügbarkeitsprüfung durch Abgleich mit der vom Personal angegebenen Leistungsbereitschaft und digitale Anfrage über das webbasierte Portal
  • Interaktive Rückmeldung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die elektronische Plattform, zeitaufwändige Abfragen sind hierdurch hinfällig
  • Statusübersicht über alle Mitarbeiter
  • Keine Doppelplanung möglich
  • Hinweise und Bemerkungen z.B. zu Aktionen und Bekleidung können über das Web-Portal hinterlegt werden
  • Anfahrtsbeschreibung, Informationen zur Infrastruktur für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch Verknüpfung zu Google-Maps
  • Schnelle Mitarbeiterinformation über E-Mail, Fax und SMS
  • Ebenfalls möglich: Vorortausgabe von Informationen zur Veranstaltung über Bondrucker
  • Aufgabenerfassung
  • Equipmentvergabe
  • Zuweisen der Westennummern möglich
  • Mitarbeiterdienstausweis/ID-Card aus dem System druckbar
  • Einfache Vorankündigung von kommenden Veranstaltungen

Professionelles Eventmanagement

  • Einfache Planung z.B. durch die Kopierfunktion von wiederkehrenden Veranstaltungen
  • Langfristige Planung von Konzerten und sogar der gesamten Saison ebenso möglich wie das kurzfristige Reagieren auf veränderte Rahmenbedingungen wir z.B. Wetterumschwung oder Tabellenplatz
  • Kalenderansicht mit Ampelfunktion
  • Tagesplan zur aktuellen Darstellung aller Veranstaltungen und Aufträge
  • Gruppierungsfunktion zur Übersichtlichkeit
  • Historische Darstellung
  • Unterschiedliche Planungsmöglichkeiten zu Veranstaltungen und Objekten

Exakte Zeiterfassung

  • Barcode/RFID-Check-In über stationären Scanner oder mobilen Handscanner
  • Einfache Zeiterfassung über systemeigene Ausdrucke oder Mitarbeiterausweise
  • Aktueller Soll-Ist-Vergleich des Personals

Komfortables Rechnungswesen

  • Angebots und Rechnungserstellung
  • Faktura-Modul
  • Mahnwesen
  • Bruttolohnausgabe
  • Schnittstellen zu den unternehmenseigenen Buchhaltungsprogrammen

Hohe Benutzerfreundlichkeit

  • Übersichtliche Menüführung und leichte Handhabung
  • Redundanzfreie Datenhaltung: Daten müssen nicht mehrfach eingegeben werden, da alle Programmfunktionen miteinander verknüpft sind
  • Erstellen von Ober- und Unterplanungen zur verbesserten Übersicht
  • Planvisualisierung des Geländes per Mouseklick
  • Einfache Weiterleitung der Planungen an Dienstleister und Subunternehmer

Intelligentes System

  • Web-basiert und damit unabhängig vom Betriebssystem
  • Outlook-Synchronisation
  • SMS/Fax/E-Mail-Funktion
  • Integriertes PDF-Tool
  • Mobile Datenerfassung
  • Import/Export-Schnittstellen z.B. zur Buchhaltungssoftware
  • User-Verwaltung und Vergabe von Benutzerrechten
  • News Cockpit
  • Memo System
  • Reporting Modul

Wie unser Softwaresystem für Personaleinsatzplanung funktioniert

FÜR SYSTEMADMINISTRATOREN UND TECHNIKER

Internetbasiertes System

Das internetbasierte System der Dienstplanmacher-Software ist als Webanwendung ausgelegt, die weltweit 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche zur Verfügung steht.

Unsere Software setzt lediglich einen gängigen Webbrowser und einen Breitband-Internetzugang mit mindestens 2 Mbit Download voraus. Damit gibt es für die Anwendung des Systems keine Anforderungen an Hardwareleistung oder Netzwerk- und Serverinfrastruktur seitens des Nutzers.

Plattformunabhängigkeit

Bei der Dienstplanmacher-Software ist keine Installation auf dem Rechner des Benutzers notwendig. Dadurch erreichen wir einen hohen Grad an Plattformunabhängigkeit.

Die Dienstplanmacher-Software läuft unabhängig vom Betriebssystem (Windows, MacOS oder Linux) und kann sowohl auf stationären Rechnern als auch auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets betrieben werden.

Das System wurde für den Browser Mozilla Firefox entwickelt, unterstützt aber auch alle aktuellen Versionen anderer Browser wie Google Chrome, Apple Safari, Microsoft Internet Explorer oder Opera. Neben der Browserversion ist die Software in Teilen optional als App für mobile Betriebssysteme wie Android und iOS erhältlich.

Datensicherheit

Die Dienstplanmacher-Software wird in einem Hochverfügbarkeitsnetz einer redundanten Webservercloud betrieben. Damit gewährleisten wir ein Höchstmaß an Datensicherheit.

Das System läuft über drei unabhängige Serverclouds. Bei Nichtverfügbarkeit einer der Clouds wird automatisch auf die nächste Cloud umgestellt. Für jede Cloud erfolgt täglich ein automatisches Backup aller Daten und Skripte. Der Datentransfer wird über eine Secure Socket Layer-Verschlüsselung (SSL) geschützt.

Das Gesamtsystem ist in einer 5-Schichten-Serverarchitektur organisiert, bei dem die Präsentationsschicht, die dem Nutzer zur Verfügung steht, software- und hardwareseitig getrennt von den übrigen Schichten (Steuerungsschicht, Datenbankschicht, Businesslogik-Schicht, Reporting- und Analyseschicht) operiert. Diese Mehrschichten-Architektur macht das System praktisch uninteressant für externe Angriffe. Zudem sind unsere Server nach den aktuellsten Standards des Open Web Application Security Project (OWASP) gegen externe Attacken abgesichert.

Ein Zugriffsrechtesystem über Benutzergruppen und -rollen via Access Control List (ACL) steuert den Zugang zu und die Trennung von Prozessberechtigungen und Datenberechtigungen.

Schnittstellen

Durch die zahlreichen Soft- und Hardware-Schnittstellen der Dienstplanmacher-Software ermöglichen wir ein reibungsloses Zusammenspiel unseres Systems mit anderen Anwendungen und Geräten.

Der Im- und Export von Daten ist über die Formate XML und CSV möglich. Zudem unterstützt das System Push- und Pull-Technologien.

Unsere Software verfügt über Software-Schnittstellen zu allen gängigen Buchhaltungs-Programmen wie Datev, Lexware, Proffix, Abacus und Varial. In das System integriert sind Hardware-Schnittstellen zu Peripheriegeräten für die Zeiterfassung wie Barcode-Scanner, Fingerabdruck-Scanner oder RFID-Modulen sowie zu anderen Komponenten wie z. B. Dienstausweisdrucker.

Unseren Kunden bieten wir auf Anfrage eine individuelle Schnittstellen-Entwicklung für weitere Software- und Hardware-Produkte.

Lizenzmodell

Die Dienstplanmacher-Software wird nach dem flexiblen Software as a Service (SaaS) -Modell lizenziert.

Ihre monatliche Nutzungsgebühr für unser System richtet sich nach der Zahl der Nutzer und den gewünschten Funktionen. Sie zahlen lediglich die Komponenten, die Sie wirklich nutzen. Auf Wunsch passen wir Masken und Module individuell an Ihre Bedürfnisse an.

Getreu nach dem Prinzip, dass Sie sich kein Flugzeug kaufen, um eine Flugreise zu tätigen, werden Ihnen dadurch sämtliche Betriebskosten einer eigenen Hardware- und Netzwerkinfrastruktur erspart.

Wir garantieren Ihnen im Vertragszeitraum die komplette Administration und Wartung des Systems sowie eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Support

Für die Dienstplanmacher-Software wird ein rund um die Uhr verfügbarer technischer Kundensupport angeboten.

Wir sind 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche für unsere Kunden via Telefon, TeamViewer und Skype erreichbar; unser Supportpersonal spricht Deutsch und Englisch.

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STADION|PLAN|NET

Zielgruppe STADION|PLAN|NET

Die webbasierte Lösung für ein professionelles Personalmanagement.

„Planen Sie mit System – nicht mit viel Aufwand.“

Sie planen Ihren Personaleinsatz noch mit Exceltabellen und Notizzetteln? Sie überlegen noch genau, welcher Mitarbeiter sich bei welcher Veranstaltung und zu welcher Zeit einsetzen lässt? Sie telefonieren Ihren Mitarbeitern noch hinterher und können hierdurch Ihre Personalplanung erst sehr kurzfristig abschließen?

Dann sind Sie mit Sicherheit auf der Suche nach einer Softwarelösung, die Ihre Planung deutlich vereinfacht und Ihnen wieder Zeit fürs Wesentliche verschafft.

Wir nehmen Ihnen die Suche ab und präsentieren Ihnen PERS|PLAN|NET, die Lösung für ein professionelles Personalmanagement.

Die webbasierte Software unterstützt Sie während der gesamten Planung von der Festlegung des Personalbedarfs, über die Auswahl der geeigneten und verfügbaren Mitarbeiter bis hin zur Abrechnung und Rechnungsstellung.

Der Clou: Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind aktiv in die Personalplanung eingebunden!

Wie soll das funktionieren?

STADION|PLAN|NET ist eine webbasierte Systemlösung, die – unabhängig von Ihrem Betriebssystem – installiert werden kann und die Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihrem Personal darstellt.

Einfach ausgedrückt: Sie legen Ihre Veranstaltung oder Ihren Einsatzfall im System an, definieren den Personalbedarf und die Software erzeugt automatische eine Auswahl des geeigneten Personals. Der Termin erscheint in der Übersichtsliste des jeweiligen Mitarbeiters und er kann Ihnen direkt eine Rückmeldung geben ob er an diesem Tag zur Verfügung steht oder nicht.

Das lästige Abtelefonieren oder Anschreiben entfällt und Sie können Ihre Personalplanung leichter und früher abschließen.

Special: Stadienbetreiber

Speziell für die Betreiber von Stadien wurde das Basisprogramm durch einige wichtige und hilfreiche Tools erweitert.
So bereiten Sie beispielsweise durch das integrierte Zeiterfassungssystem und die Möglichkeit zum Barcode/RFI Check-in schon während der Veranstaltung die Abrechnung vor. Das besondere Plus: Der Check-in kann sowohl über fest installierte Scanner wie auch mobil über Hand-Scanner erfolgen. Die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden werden automatisch in das System übernommen und können durch die Schnittstelle zu Ihrer Buchhaltungssoftware direkt in Ihre Abschlussrechnung exportiert werden.

Intelligent ist die im System integrierte Möglichkeit zur langfristigen Planung von Konzerten und sogar der gesamten Saison. So haben Sie schon weit im Vorfeld ein höchstes Maß an Planungssicherheit und verschaffen sich einen wesentlichen Zeitvorteil. Aber auch das kurzfristige Reagieren auf veränderte Rahmenbedingungen – wie z.B. Wetter oder Tabellenplatz – wird durch STADION|PLAN|NET zum Kinderspiel.

Durch die komfortablen Kommunikationsmöglichkeiten E-Mail, Fax und SMS können Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch kurz vor der Veranstaltung mit den nötigen Hinweisen z.B. zur Vergabe von  Regenbekleidung, speziellem Equipment oder zu veränderten Einsatzorten innerhalb des Stadions informieren. Eine Funktion, die sowohl Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch die Besucher begeistern wird!

Funktion Stadion|PLAN|NET

STADION|PLAN|NET ist die webbasierte Lösung für Personalmanagement. Die von Fachleuten aus der Praxis entwickelte Online-Software zeichnet sich besonders durch ihr hohes Maß an Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität aus.
Umfassendes Kundenmanagement

  • Elektronische Kundenakte inkl. Kontaktdaten und Historie
  • Leicht handhabbare Kundenverwaltung
  • Mögliche Preishinterlegung
  • Kunden- und veranstaltungsbezogene Angebotskalkulation

Leistung STADION|PLAN|NET

Interaktive Personalplanung

  • Elektronische Mitarbeiterakte inkl. Kontaktdaten, Qualifizierung, Historie und individuellen Reports
  • Selektion der geeigneten Mitarbeiter nach Personalbedarf, Qualifikation und individuellen Anforderungen wie z.B. Unterbinden oder Fördern von festen Einsatzgruppen für bestimmte Aufträge
  • Komfortable Verfügbarkeitsprüfung durch Abgleich mit der vom Personal angegebenen Leistungsbereitschaft und digitale Anfrage über das webbasierte Portal
  • Interaktive Rückmeldung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die elektronische Plattform, zeitaufwändige Abfragen sind hierdurch hinfällig
  • Statusübersicht über alle Mitarbeiter
  • Keine Doppelplanung möglich
  • Hinweise und Bemerkungen z.B. zu Aktionen und Bekleidung können über das Web-Portal hinterlegt werden
  • Anfahrtsbeschreibung, Informationen zur Infrastruktur für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch Verknüpfung zu Google-Maps
  • Schnelle Mitarbeiterinformation über E-Mail, Fax und SMS
  • Ebenfalls möglich: Vorortausgabe von Informationen zur Veranstaltung über Bondrucker
  • Aufgabenerfassung
  • Equipmentvergabe
  • Zuweisen der Westennummern möglich
  • Mitarbeiterdienstausweis/ID-Card aus dem System druckbar
  • Einfache Vorankündigung von kommenden Veranstaltungen

Professionelles Eventmanagement

  • Einfache Planung z.B. durch die Kopierfunktion von wiederkehrenden Veranstaltungen
  • Langfristige Planung von Konzerten und sogar der gesamten Saison ebenso möglich wie das kurzfristige Reagieren auf veränderte Rahmenbedingungen wir z.B. Wetterumschwung oder Tabellenplatz
  • Kalenderansicht mit Ampelfunktion
  • Tagesplan zur aktuellen Darstellung aller Veranstaltungen und Aufträge
  • Gruppierungsfunktion zur Übersichtlichkeit
  • Historische Darstellung
  • Unterschiedliche Planungsmöglichkeiten zu Veranstaltungen und Objekten

Exakte Zeiterfassung

  • Barcode/RFID-Check-In über stationären Scanner oder mobilen Handscanner
  • Einfache Zeiterfassung über systemeigene Ausdrucke oder Mitarbeiterausweise
  • Aktueller Soll-Ist-Vergleich des Personals

Komfortables Rechnungswesen

  • Angebots und Rechnungserstellung
  • Faktura-Modul
  • Mahnwesen
  • Bruttolohnausgabe
  • Schnittstellen zu den unternehmenseigenen Buchhaltungsprogrammen

Hohe Benutzerfreundlichkeit

  • Übersichtliche Menüführung und leichte Handhabung
  • Redundanzfreie Datenhaltung: Daten müssen nicht mehrfach eingegeben werden, da alle Programmfunktionen miteinander verknüpft sind
  • Erstellen von Ober- und Unterplanungen zur verbesserten Übersicht
  • Planvisualisierung des Geländes per Mouseklick
  • Einfache Weiterleitung der Planungen an Dienstleister und Subunternehmer

Intelligentes System

  • Web-basiert und damit unabhängig vom Betriebssystem
  • Outlook-Synchronisation
  • SMS/Fax/E-Mail-Funktion
  • Integriertes PDF-Tool
  • Mobile Datenerfassung
  • Import/Export-Schnittstellen z.B. zur Buchhaltungssoftware
  • User-Verwaltung und Vergabe von Benutzerrechten
  • News Cockpit
  • Memo System
  • Reporting Modul

Wie unser Softwaresystem für Personaleinsatzplanung funktioniert

FÜR SYSTEMADMINISTRATOREN UND TECHNIKER

Internetbasiertes System

Das internetbasierte System der Dienstplanmacher-Software ist als Webanwendung ausgelegt, die weltweit 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche zur Verfügung steht.

Unsere Software setzt lediglich einen gängigen Webbrowser und einen Breitband-Internetzugang mit mindestens 2 Mbit Download voraus. Damit gibt es für die Anwendung des Systems keine Anforderungen an Hardwareleistung oder Netzwerk- und Serverinfrastruktur seitens des Nutzers.

Plattformunabhängigkeit

Bei der Dienstplanmacher-Software ist keine Installation auf dem Rechner des Benutzers notwendig. Dadurch erreichen wir einen hohen Grad an Plattformunabhängigkeit.

Die Dienstplanmacher-Software läuft unabhängig vom Betriebssystem (Windows, MacOS oder Linux) und kann sowohl auf stationären Rechnern als auch auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets betrieben werden.

Das System wurde für den Browser Mozilla Firefox entwickelt, unterstützt aber auch alle aktuellen Versionen anderer Browser wie Google Chrome, Apple Safari, Microsoft Internet Explorer oder Opera. Neben der Browserversion ist die Software in Teilen optional als App für mobile Betriebssysteme wie Android und iOS erhältlich.

Datensicherheit

Die Dienstplanmacher-Software wird in einem Hochverfügbarkeitsnetz einer redundanten Webservercloud betrieben. Damit gewährleisten wir ein Höchstmaß an Datensicherheit.

Das System läuft über drei unabhängige Serverclouds. Bei Nichtverfügbarkeit einer der Clouds wird automatisch auf die nächste Cloud umgestellt. Für jede Cloud erfolgt täglich ein automatisches Backup aller Daten und Skripte. Der Datentransfer wird über eine Secure Socket Layer-Verschlüsselung (SSL) geschützt.

Das Gesamtsystem ist in einer 5-Schichten-Serverarchitektur organisiert, bei dem die Präsentationsschicht, die dem Nutzer zur Verfügung steht, software- und hardwareseitig getrennt von den übrigen Schichten (Steuerungsschicht, Datenbankschicht, Businesslogik-Schicht, Reporting- und Analyseschicht) operiert. Diese Mehrschichten-Architektur macht das System praktisch uninteressant für externe Angriffe. Zudem sind unsere Server nach den aktuellsten Standards des Open Web Application Security Project (OWASP) gegen externe Attacken abgesichert.

Ein Zugriffsrechtesystem über Benutzergruppen und -rollen via Access Control List (ACL) steuert den Zugang zu und die Trennung von Prozessberechtigungen und Datenberechtigungen.

Schnittstellen

Durch die zahlreichen Soft- und Hardware-Schnittstellen der Dienstplanmacher-Software ermöglichen wir ein reibungsloses Zusammenspiel unseres Systems mit anderen Anwendungen und Geräten.

Der Im- und Export von Daten ist über die Formate XML und CSV möglich. Zudem unterstützt das System Push- und Pull-Technologien.

Unsere Software verfügt über Software-Schnittstellen zu allen gängigen Buchhaltungs-Programmen wie Datev, Lexware, Proffix, Abacus und Varial. In das System integriert sind Hardware-Schnittstellen zu Peripheriegeräten für die Zeiterfassung wie Barcode-Scanner, Fingerabdruck-Scanner oder RFID-Modulen sowie zu anderen Komponenten wie z. B. Dienstausweisdrucker.

Unseren Kunden bieten wir auf Anfrage eine individuelle Schnittstellen-Entwicklung für weitere Software- und Hardware-Produkte.

Lizenzmodell

Die Dienstplanmacher-Software wird nach dem flexiblen Software as a Service (SaaS) -Modell lizenziert.

Ihre monatliche Nutzungsgebühr für unser System richtet sich nach der Zahl der Nutzer und den gewünschten Funktionen. Sie zahlen lediglich die Komponenten, die Sie wirklich nutzen. Auf Wunsch passen wir Masken und Module individuell an Ihre Bedürfnisse an.

Getreu nach dem Prinzip, dass Sie sich kein Flugzeug kaufen, um eine Flugreise zu tätigen, werden Ihnen dadurch sämtliche Betriebskosten einer eigenen Hardware- und Netzwerkinfrastruktur erspart.

Wir garantieren Ihnen im Vertragszeitraum die komplette Administration und Wartung des Systems sowie eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Support

Für die Dienstplanmacher-Software wird ein rund um die Uhr verfügbarer technischer Kundensupport angeboten.

Wir sind 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche für unsere Kunden via Telefon, TeamViewer und Skype erreichbar; unser Supportpersonal spricht Deutsch und Englisch.

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arena-logo

ARENA|PLAN|NET

Zielgruppe ARENA|PLAN|NET

Die webbasierte Lösung für ein professionelles Personalmanagement.

„Planen Sie mit System – nicht mit viel Aufwand.“

Sie planen Ihren Personaleinsatz noch mit Exceltabellen und Notizzetteln? Sie überlegen noch genau, welcher Mitarbeiter sich bei welcher Veranstaltung und zu welcher Zeit einsetzen lässt? Sie telefonieren Ihren Mitarbeitern noch hinterher und können hierdurch Ihre Personalplanung erst sehr kurzfristig abschließen?

Dann sind Sie mit Sicherheit auf der Suche nach einer Softwarelösung, die Ihre Planung deutlich vereinfacht und Ihnen wieder Zeit fürs Wesentliche verschafft.

Wir nehmen Ihnen die Suche ab und präsentieren Ihnen PERS|PLAN|NET, die Lösung für ein professionelles Personalmanagement.

Die webbasierte Software unterstützt Sie während der gesamten Planung von der Festlegung des Personalbedarfs, über die Auswahl der geeigneten und verfügbaren Mitarbeiter bis hin zur Abrechnung und Rechnungsstellung.

Der Clou: Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind aktiv in die Personalplanung eingebunden!

Wie soll das funktionieren?

ARENA|PLAN|NET ist eine webbasierte Systemlösung, die – unabhängig von Ihrem Betriebssystem – installiert werden kann und die Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihrem Personal darstellt.

Einfach ausgedrückt: Sie legen Ihre Veranstaltung oder Ihren Einsatzfall im System an, definieren den Personalbedarf und die Software erzeugt automatische eine Auswahl des geeigneten Personals. Der Termin erscheint in der Übersichtsliste des jeweiligen Mitarbeiters und er kann Ihnen direkt eine Rückmeldung geben ob er an diesem Tag zur Verfügung steht oder nicht.

Das lästige Abtelefonieren oder Anschreiben entfällt und Sie können Ihre Personalplanung leichter und früher abschließen.

Special: Arenabetreiber

Speziell für die Betreiber von Arenen wurde das Basisprogramm durch einige wichtige und hilfreiche Tools erweitert.

So bereiten Sie beispielsweise durch das integrierte Zeiterfassungssystem und die Möglichkeit zum Barcode/RFI-Check-in schon während der Veranstaltung die Abrechnung vor. Das besondere Plus: Der Check-In kann sowohl über fest installierte Scanner wie auch mobil über Hand-Scanner erfolgen. Die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden werden automatisch in das System übernommen und können durch die Schnittstelle zu Ihrer Buchhaltungssoftware direkt in Ihre Abschlussrechnung exportiert werden.

Besonders hilfreich ist auch die im System integrierte Möglichkeit zur langfristigen Personaleinsatzplanung von Konzerten und sogar der gesamten Saison. So haben Sie schon weit im Vorfeld ein höchstes Maß an Planungssicherheit und verschaffen sich einen wesentlichen Zeitvorteil. Aber auch das kurzfristige Reagieren auf veränderte Rahmenbedingungen – wie z.B. Wetter oder Tabellenplatz – wird durch ARENA|PLAN|NET zum Kinderspiel.

Durch die komfortablen Kommunikationsmöglichkeiten E-Mail, Fax und SMS können Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch kurz vor der Veranstaltung mit den nötigen Hinweisen z.B. zur Vergabe von  Regenbekleidung, speziellem Equipment oder zu veränderten Einsatzorten innerhalb des Stadions informieren. Eine Funktion, die sowohl Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch Ihre Besucher begeistern wird!

Funktion ARENA|PLAN|NET

PERS|PLAN|NET ist die webbasierte Lösung für Personalmanagement. Die von Fachleuten aus der Praxis entwickelte Online-Software zeichnet sich besonders durch ihr hohes Maß an Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität aus.
Umfassendes Kundenmanagement

  • Elektronische Kundenakte inkl. Kontaktdaten und Historie
  • Leicht handhabbare Kundenverwaltung
  • Mögliche Preishinterlegung
  • Kunden- und veranstaltungsbezogene Angebotskalkulation

Leistung ARENA|PLAN|NET

Interaktive Personalplanung

  • Elektronische Mitarbeiterakte inkl. Kontaktdaten, Qualifizierung, Historie und individuellen Reports
  • Selektion der geeigneten Mitarbeiter nach Personalbedarf, Qualifikation und individuellen Anforderungen wie z.B. Unterbinden oder Fördern von festen Einsatzgruppen für bestimmte Aufträge
  • Komfortable Verfügbarkeitsprüfung durch Abgleich mit der vom Personal angegebenen Leistungsbereitschaft und digitale Anfrage über das webbasierte Portal
  • Interaktive Rückmeldung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die elektronische Plattform, zeitaufwändige Abfragen sind hierdurch hinfällig
  • Statusübersicht über alle Mitarbeiter
  • Keine Doppelplanung möglich
  • Hinweise und Bemerkungen z.B. zu Aktionen und Bekleidung können über das Web-Portal hinterlegt werden
  • Anfahrtsbeschreibung, Informationen zur Infrastruktur für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch Verknüpfung zu Google-Maps
  • Schnelle Mitarbeiterinformation über E-Mail, Fax und SMS
  • Ebenfalls möglich: Vorortausgabe von Informationen zur Veranstaltung über Bondrucker
  • Aufgabenerfassung
  • Equipmentvergabe
  • Zuweisen der Westennummern möglich
  • Mitarbeiterdienstausweis/ID-Card aus dem System druckbar
  • Einfache Vorankündigung von kommenden Veranstaltungen

Professionelles Eventmanagement

  • Einfache Planung z.B. durch die Kopierfunktion von wiederkehrenden Veranstaltungen
  • Langfristige Planung von Konzerten und sogar der gesamten Saison ebenso möglich wie das kurzfristige Reagieren auf veränderte Rahmenbedingungen wir z.B. Wetterumschwung oder Tabellenplatz
  • Kalenderansicht mit Ampelfunktion
  • Tagesplan zur aktuellen Darstellung aller Veranstaltungen und Aufträge
  • Gruppierungsfunktion zur Übersichtlichkeit
  • Historische Darstellung
  • Unterschiedliche Planungsmöglichkeiten zu Veranstaltungen und Objekten

Exakte Zeiterfassung

  • Barcode/RFID-Check-In über stationären Scanner oder mobilen Handscanner
  • Einfache Zeiterfassung über systemeigene Ausdrucke oder Mitarbeiterausweise
  • Aktueller Soll-Ist-Vergleich des Personals

Komfortables Rechnungswesen

  • Angebots und Rechnungserstellung
  • Faktura-Modul
  • Mahnwesen
  • Bruttolohnausgabe
  • Schnittstellen zu den unternehmenseigenen Buchhaltungsprogrammen

Hohe Benutzerfreundlichkeit

  • Übersichtliche Menüführung und leichte Handhabung
  • Redundanzfreie Datenhaltung: Daten müssen nicht mehrfach eingegeben werden, da alle Programmfunktionen miteinander verknüpft sind
  • Erstellen von Ober- und Unterplanungen zur verbesserten Übersicht
  • Planvisualisierung des Geländes per Mouseklick
  • Einfache Weiterleitung der Planungen an Dienstleister und Subunternehmer

Intelligentes System

  • Web-basiert und damit unabhängig vom Betriebssystem
  • Outlook-Synchronisation
  • SMS/Fax/E-Mail-Funktion
  • Integriertes PDF-Tool
  • Mobile Datenerfassung
  • Import/Export-Schnittstellen z.B. zur Buchhaltungssoftware
  • User-Verwaltung und Vergabe von Benutzerrechten
  • News Cockpit
  • Memo System
  • Reporting Modul

Wie unser Softwaresystem für Personaleinsatzplanung funktioniert

FÜR SYSTEMADMINISTRATOREN UND TECHNIKER

Internetbasiertes System

Das internetbasierte System der Dienstplanmacher-Software ist als Webanwendung ausgelegt, die weltweit 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche zur Verfügung steht.

Unsere Software setzt lediglich einen gängigen Webbrowser und einen Breitband-Internetzugang mit mindestens 2 Mbit Download voraus. Damit gibt es für die Anwendung des Systems keine Anforderungen an Hardwareleistung oder Netzwerk- und Serverinfrastruktur seitens des Nutzers.

Plattformunabhängigkeit

Bei der Dienstplanmacher-Software ist keine Installation auf dem Rechner des Benutzers notwendig. Dadurch erreichen wir einen hohen Grad an Plattformunabhängigkeit.

Die Dienstplanmacher-Software läuft unabhängig vom Betriebssystem (Windows, MacOS oder Linux) und kann sowohl auf stationären Rechnern als auch auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets betrieben werden.

Das System wurde für den Browser Mozilla Firefox entwickelt, unterstützt aber auch alle aktuellen Versionen anderer Browser wie Google Chrome, Apple Safari, Microsoft Internet Explorer oder Opera. Neben der Browserversion ist die Software in Teilen optional als App für mobile Betriebssysteme wie Android und iOS erhältlich.

Datensicherheit

Die Dienstplanmacher-Software wird in einem Hochverfügbarkeitsnetz einer redundanten Webservercloud betrieben. Damit gewährleisten wir ein Höchstmaß an Datensicherheit.

Das System läuft über drei unabhängige Serverclouds. Bei Nichtverfügbarkeit einer der Clouds wird automatisch auf die nächste Cloud umgestellt. Für jede Cloud erfolgt täglich ein automatisches Backup aller Daten und Skripte. Der Datentransfer wird über eine Secure Socket Layer-Verschlüsselung (SSL) geschützt.

Das Gesamtsystem ist in einer 5-Schichten-Serverarchitektur organisiert, bei dem die Präsentationsschicht, die dem Nutzer zur Verfügung steht, software- und hardwareseitig getrennt von den übrigen Schichten (Steuerungsschicht, Datenbankschicht, Businesslogik-Schicht, Reporting- und Analyseschicht) operiert. Diese Mehrschichten-Architektur macht das System praktisch uninteressant für externe Angriffe. Zudem sind unsere Server nach den aktuellsten Standards des Open Web Application Security Project (OWASP) gegen externe Attacken abgesichert.

Ein Zugriffsrechtesystem über Benutzergruppen und -rollen via Access Control List (ACL) steuert den Zugang zu und die Trennung von Prozessberechtigungen und Datenberechtigungen.

Schnittstellen

Durch die zahlreichen Soft- und Hardware-Schnittstellen der Dienstplanmacher-Software ermöglichen wir ein reibungsloses Zusammenspiel unseres Systems mit anderen Anwendungen und Geräten.

Der Im- und Export von Daten ist über die Formate XML und CSV möglich. Zudem unterstützt das System Push- und Pull-Technologien.

Unsere Software verfügt über Software-Schnittstellen zu allen gängigen Buchhaltungs-Programmen wie Datev, Lexware, Proffix, Abacus und Varial. In das System integriert sind Hardware-Schnittstellen zu Peripheriegeräten für die Zeiterfassung wie Barcode-Scanner, Fingerabdruck-Scanner oder RFID-Modulen sowie zu anderen Komponenten wie z. B. Dienstausweisdrucker.

Unseren Kunden bieten wir auf Anfrage eine individuelle Schnittstellen-Entwicklung für weitere Software- und Hardware-Produkte.

Lizenzmodell

Die Dienstplanmacher-Software wird nach dem flexiblen Software as a Service (SaaS) -Modell lizenziert.

Ihre monatliche Nutzungsgebühr für unser System richtet sich nach der Zahl der Nutzer und den gewünschten Funktionen. Sie zahlen lediglich die Komponenten, die Sie wirklich nutzen. Auf Wunsch passen wir Masken und Module individuell an Ihre Bedürfnisse an.

Getreu nach dem Prinzip, dass Sie sich kein Flugzeug kaufen, um eine Flugreise zu tätigen, werden Ihnen dadurch sämtliche Betriebskosten einer eigenen Hardware- und Netzwerkinfrastruktur erspart.

Wir garantieren Ihnen im Vertragszeitraum die komplette Administration und Wartung des Systems sowie eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Support

Für die Dienstplanmacher-Software wird ein rund um die Uhr verfügbarer technischer Kundensupport angeboten.

Wir sind 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche für unsere Kunden via Telefon, TeamViewer und Skype erreichbar; unser Supportpersonal spricht Deutsch und Englisch.

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disco-logo

DISCO|PLAN|NET

Zielgruppe DISCO|PLAN|NET

Die webbasierte Lösung für ein professionelles Personalmanagement.

„Planen Sie mit System – nicht mit viel Aufwand.“

Sie planen Ihren Personaleinsatz noch mit Exceltabellen und Notizzetteln? Sie überlegen noch genau, welcher Mitarbeiter sich bei welcher Veranstaltung und zu welcher Zeit einsetzen lässt? Sie telefonieren Ihren Mitarbeitern noch hinterher und können hierdurch Ihre Personalplanung erst sehr kurzfristig abschließen?

Dann sind Sie mit Sicherheit auf der Suche nach einer Softwarelösung, die Ihre Planung deutlich vereinfacht und Ihnen wieder Zeit fürs Wesentliche verschafft.

Wir nehmen Ihnen die Suche ab und präsentieren Ihnen PERS|PLAN|NET, die Lösung für ein professionelles Personalmanagement.

Die webbasierte Software unterstützt Sie während der gesamten Planung von der Festlegung des Personalbedarfs, über die Auswahl der geeigneten und verfügbaren Mitarbeiter bis hin zur Abrechnung und Rechnungsstellung.

Der Clou: Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind aktiv in die Personalplanung eingebunden!

Wie soll das funktionieren?

DISCO|PLAN|NET ist eine webbasierte Systemlösung, die – unabhängig von Ihrem Betriebssystem – installiert werden kann und die Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihrem Personal darstellt.

Einfach ausgedrückt: Sie legen Ihre Veranstaltung oder Ihren Einsatzfall im System an, definieren den Personalbedarf und die Software erzeugt automatische eine Auswahl des geeigneten Personals. Der Termin erscheint in der Übersichtsliste des jeweiligen Mitarbeiters und er kann Ihnen direkt eine Rückmeldung geben ob er an diesem Tag zur Verfügung steht oder nicht.

Das lästige Abtelefonieren oder Anschreiben entfällt und Sie können Ihre Personalplanung leichter und früher abschließen.

Special: Discothekeninhaber

Speziell für die Betreiber von Discotheken und Eventmanager wurde das Basisprogramm durch einige wichtige und hilfreiche erweitert.

So bereiten Sie beispielsweise durch das integrierte Zeiterfassungssystem und die Möglichkeit zum Barcode/RFI-Check-In schon während der Veranstaltung die Abrechnung vor. Das besondere Plus: Der Check-In kann sowohl über fest installierte Scanner wie auch mobil über Hand-Scanner erfolgen. Die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden werden automatisch in das System übernommen und können durch die Schnittstelle zu Ihrer Buchhaltungssoftware direkt in Ihre Abschlussrechnung exportiert werden.

Smart und zeitsparend ist auch die im System integrierte Kopierfunktion der Veranstaltung. So lassen sich mit nur wenigen Mouseklicks alle wesentlichen Planungsbausteine leicht übernehmen und müssen nur noch auf die neue Veranstaltung angepasst werden. Über die Software lassen sich schnell und einfach Hinweise zu Aktionen wie z.B. „Happy Hour von 21:00 bis 23:00 Uhr“ oder Vermerke zur Bekleidung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hinterlegen. Missverständnisse, Unsicherheiten und Fehlerquellen werden somit schon vor dem Event ausgeschlossen. Ein Informationsmanagement, dass sowohl Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch Ihre Gäste begeistern wird.

Funktion DISCO|PLAN|NET

DISCO|PLAN|NET ist die webbasierte Lösung für Personalmanagement. Die von Fachleuten aus der Praxis entwickelte Online-Software zeichnet sich besonders durch ihr hohes Maß an Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität aus.
Umfassendes Kundenmanagement

  • Elektronische Kundenakte inkl. Kontaktdaten und Historie
  • Leicht handhabbare Kundenverwaltung
  • Mögliche Preishinterlegung
  • Kunden- und veranstaltungsbezogene Angebotskalkulation

Leistung DISCO|PLAN|NET

Interaktive Personalplanung

  • Elektronische Mitarbeiterakte inkl. Kontaktdaten, Qualifizierung, Historie und individuellen Reports
  • Selektion der geeigneten Mitarbeiter nach Personalbedarf, Qualifikation und individuellen Anforderungen wie z.B. Unterbinden oder Fördern von festen Einsatzgruppen für bestimmte Aufträge
  • Komfortable Verfügbarkeitsprüfung durch Abgleich mit der vom Personal angegebenen Leistungsbereitschaft und digitale Anfrage über das webbasierte Portal
  • Interaktive Rückmeldung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die elektronische Plattform, zeitaufwändige Abfragen sind hierdurch hinfällig
  • Statusübersicht über alle Mitarbeiter
  • Keine Doppelplanung möglich
  • Hinweise und Bemerkungen z.B. zu Aktionen und Bekleidung können über das Web-Portal hinterlegt werden
  • Anfahrtsbeschreibung, Informationen zur Infrastruktur für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch Verknüpfung zu Google-Maps
  • Schnelle Mitarbeiterinformation über E-Mail, Fax und SMS
  • Ebenfalls möglich: Vorortausgabe von Informationen zur Veranstaltung über Bondrucker
  • Aufgabenerfassung
  • Equipmentvergabe
  • Zuweisen der Westennummern möglich
  • Mitarbeiterdienstausweis/ID-Card aus dem System druckbar
  • Einfache Vorankündigung von kommenden Veranstaltungen

Professionelles Eventmanagement

  • Einfache Planung z.B. durch die Kopierfunktion von wiederkehrenden Veranstaltungen
  • Langfristige Planung von Konzerten und sogar der gesamten Saison ebenso möglich wie das kurzfristige Reagieren auf veränderte Rahmenbedingungen wir z.B. Wetterumschwung oder Tabellenplatz
  • Kalenderansicht mit Ampelfunktion
  • Tagesplan zur aktuellen Darstellung aller Veranstaltungen und Aufträge
  • Gruppierungsfunktion zur Übersichtlichkeit
  • Historische Darstellung
  • Unterschiedliche Planungsmöglichkeiten zu Veranstaltungen und Objekten

Exakte Zeiterfassung

  • Barcode/RFID-Check-In über stationären Scanner oder mobilen Handscanner
  • Einfache Zeiterfassung über systemeigene Ausdrucke oder Mitarbeiterausweise
  • Aktueller Soll-Ist-Vergleich des Personals

Komfortables Rechnungswesen

  • Angebots und Rechnungserstellung
  • Faktura-Modul
  • Mahnwesen
  • Bruttolohnausgabe
  • Schnittstellen zu den unternehmenseigenen Buchhaltungsprogrammen

Hohe Benutzerfreundlichkeit

  • Übersichtliche Menüführung und leichte Handhabung
  • Redundanzfreie Datenhaltung: Daten müssen nicht mehrfach eingegeben werden, da alle Programmfunktionen miteinander verknüpft sind
  • Erstellen von Ober- und Unterplanungen zur verbesserten Übersicht
  • Planvisualisierung des Geländes per Mouseklick
  • Einfache Weiterleitung der Planungen an Dienstleister und Subunternehmer

Intelligentes System

  • Web-basiert und damit unabhängig vom Betriebssystem
  • Outlook-Synchronisation
  • SMS/Fax/E-Mail-Funktion
  • Integriertes PDF-Tool
  • Mobile Datenerfassung
  • Import/Export-Schnittstellen z.B. zur Buchhaltungssoftware
  • User-Verwaltung und Vergabe von Benutzerrechten
  • News Cockpit
  • Memo System
  • Reporting Modul

Wie unser Softwaresystem für Personaleinsatzplanung funktioniert

FÜR SYSTEMADMINISTRATOREN UND TECHNIKER

Internetbasiertes System

Das internetbasierte System der Dienstplanmacher-Software ist als Webanwendung ausgelegt, die weltweit 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche zur Verfügung steht.

Unsere Software setzt lediglich einen gängigen Webbrowser und einen Breitband-Internetzugang mit mindestens 2 Mbit Download voraus. Damit gibt es für die Anwendung des Systems keine Anforderungen an Hardwareleistung oder Netzwerk- und Serverinfrastruktur seitens des Nutzers.

Plattformunabhängigkeit

Bei der Dienstplanmacher-Software ist keine Installation auf dem Rechner des Benutzers notwendig. Dadurch erreichen wir einen hohen Grad an Plattformunabhängigkeit.

Die Dienstplanmacher-Software läuft unabhängig vom Betriebssystem (Windows, MacOS oder Linux) und kann sowohl auf stationären Rechnern als auch auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets betrieben werden.

Das System wurde für den Browser Mozilla Firefox entwickelt, unterstützt aber auch alle aktuellen Versionen anderer Browser wie Google Chrome, Apple Safari, Microsoft Internet Explorer oder Opera. Neben der Browserversion ist die Software in Teilen optional als App für mobile Betriebssysteme wie Android und iOS erhältlich.

Datensicherheit

Die Dienstplanmacher-Software wird in einem Hochverfügbarkeitsnetz einer redundanten Webservercloud betrieben. Damit gewährleisten wir ein Höchstmaß an Datensicherheit.

Das System läuft über drei unabhängige Serverclouds. Bei Nichtverfügbarkeit einer der Clouds wird automatisch auf die nächste Cloud umgestellt. Für jede Cloud erfolgt täglich ein automatisches Backup aller Daten und Skripte. Der Datentransfer wird über eine Secure Socket Layer-Verschlüsselung (SSL) geschützt.

Das Gesamtsystem ist in einer 5-Schichten-Serverarchitektur organisiert, bei dem die Präsentationsschicht, die dem Nutzer zur Verfügung steht, software- und hardwareseitig getrennt von den übrigen Schichten (Steuerungsschicht, Datenbankschicht, Businesslogik-Schicht, Reporting- und Analyseschicht) operiert. Diese Mehrschichten-Architektur macht das System praktisch uninteressant für externe Angriffe. Zudem sind unsere Server nach den aktuellsten Standards des Open Web Application Security Project (OWASP) gegen externe Attacken abgesichert.

Ein Zugriffsrechtesystem über Benutzergruppen und -rollen via Access Control List (ACL) steuert den Zugang zu und die Trennung von Prozessberechtigungen und Datenberechtigungen.

Schnittstellen

Durch die zahlreichen Soft- und Hardware-Schnittstellen der Dienstplanmacher-Software ermöglichen wir ein reibungsloses Zusammenspiel unseres Systems mit anderen Anwendungen und Geräten.

Der Im- und Export von Daten ist über die Formate XML und CSV möglich. Zudem unterstützt das System Push- und Pull-Technologien.

Unsere Software verfügt über Software-Schnittstellen zu allen gängigen Buchhaltungs-Programmen wie Datev, Lexware, Proffix, Abacus und Varial. In das System integriert sind Hardware-Schnittstellen zu Peripheriegeräten für die Zeiterfassung wie Barcode-Scanner, Fingerabdruck-Scanner oder RFID-Modulen sowie zu anderen Komponenten wie z. B. Dienstausweisdrucker.

Unseren Kunden bieten wir auf Anfrage eine individuelle Schnittstellen-Entwicklung für weitere Software- und Hardware-Produkte.

Lizenzmodell

Die Dienstplanmacher-Software wird nach dem flexiblen Software as a Service (SaaS) -Modell lizenziert.

Ihre monatliche Nutzungsgebühr für unser System richtet sich nach der Zahl der Nutzer und den gewünschten Funktionen. Sie zahlen lediglich die Komponenten, die Sie wirklich nutzen. Auf Wunsch passen wir Masken und Module individuell an Ihre Bedürfnisse an.

Getreu nach dem Prinzip, dass Sie sich kein Flugzeug kaufen, um eine Flugreise zu tätigen, werden Ihnen dadurch sämtliche Betriebskosten einer eigenen Hardware- und Netzwerkinfrastruktur erspart.

Wir garantieren Ihnen im Vertragszeitraum die komplette Administration und Wartung des Systems sowie eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Support

Für die Dienstplanmacher-Software wird ein rund um die Uhr verfügbarer technischer Kundensupport angeboten.

Wir sind 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche für unsere Kunden via Telefon, TeamViewer und Skype erreichbar; unser Supportpersonal spricht Deutsch und Englisch.

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